====== Checklist d'organisation d'un Agile Games France ======

===== Timing : Déclaration d'une nouvelle instance d'AGFr =====

  * Décider des dates courant Septembre de l'année précédente
    * Faire attention aux congés scolaires
    * Faire attention aux évènements nationaux (élections ...)
    * Généralement il ne reste qu'1 seul week-end de dispo fin mars pour caler l'évènement

  * Annoncer rapidement les dates via la page LinkedIn
    * Cela permet aux autres conférences de ne pas se mettre sur les mêmes dates (Niort, Caen ...)

  * Communiquer sur l'ouverture de la recherche d'une ville hôte
    * Bien préciser les caractéristiques du lieu (Cf. wiki)

===== Timing : Consultation de la ville d'accueil =====
A compléter

===== Timing : Vente des places =====
A ce stade, la ville d'accueil a été choisie.
Quelques opérations sont à considérer :
  - **Gestion de la salle** \\ (@Julie : que dirais-tu de nous faire un REX de ton expérience avec @Alex ?)
    - Faire un budget prévisionnel à l'équilibre
    - Demander l'accord officiel du financement par le CARA Grenoble en contactant le Président
    - Demander au lieu d'accueil des factures au nom du CARA Grenoble
    - Contacter la trésorière pour le versement des arrhes et le paiement des échéances
  - **Création d'un logo**
    - Faire une demande à @Ramuncho (ou à quelqu'un d'autre : Rémi Saraillon en avait fait 1 en 2022) en lui indiquant un thème associé à la ville ... si besoin 😉
    - Commander 200 stickers sur [[https://www.imprimez-moins-cher.com/|imprimer-moins-cher.com]] (environ 120 euros) \\ Et pourquoi pas des sous-bock comme en 2017 (environ 120 euros) (<del>contiprint.com</del> → [[https://www.primus-print.fr|primus-print.fr]] .. si cela existe toujours)
  - **Création de l'événement sur YURPLAN**
    - Décider de la date de mise en vente
    - Créer l'évènement et les places sur le Yurplan du CARA Grenoble (//plutôt à faire par quelqu'un de Grenoble car il faut les accès au Yurplan du CARA Grenoble//)