Date
Vendredi 13 et samedi 14 mars 2020
Ouverture de la billetterie
Propositions de villes
Caractéristiques du lieu
Lieu permettant d'accueillir l'ensemble des participants sur 2 jours avec couchage sur place ou à proximité (sans besoin de voiture)
Restauration sur place pour 2 midi et 1 soir
Une grande salle pour les activités regroupant tous les participants
Plusieurs autres salles (3 ou 4) facilement reconfigurables et accessibles jusque tard la nuit (3h du matin)
Possibilité de gérer soi-même le ravitaillement en cours de journée (café, viennoiseries, rafraîchissement, bonbons…)
En terme de budget, prévoir environ 90 euros pour 90 personnes (salles + Repas, et hors hébergement qui reste à la charge de chaque participant), soit un budget max de 8000+ euros
Packager une proposition en PDF format A4 puis la soumettre sur la mailing liste, ou publier sur ce site
Calendrier de sélection de la ville
15/12/2019 : Clôture des propositions de villes
16/12/2019 : Ouverture du vote via Doodle (les votes sans connexion Doodle seront supprimés)
19/12/2019 : Clôture du vote
20/12/2019 : Annonce de la ville retenue sur la mailing liste
Espace d'échange entre les participants
Bourse d'échange de places
Fiche de jeu
Liste des jeux de société amenés