12 et 13 mars 2027

L'appel à propositions de lieux sera publié en septembre 2026.

Cet évènement est itinérant, et n'importe qui peut proposer une solution d'accueil (Cf. caractéristiques du lieu ci-dessous) dans une ville en France ou dans un pays limitrophe.

L'évènement évolue avec le temps et il nous paraît important de prendre en compte désormais son impact environnemental. Cela commence avec le choix du lieu donc merci de tenir compte de ce paramètre dans vos recherches, par exemple : lieu accessible facilement en train, bus (transports doux privilégiés en plus du covoiturage qui s’organise déjà), possibilités de repas végétariens, produits locaux, bio, efforts sur la consommation énergétique, etc…

Nous vous demandons d’expliciter clairement ces paramètres dans vos propositions, merci !

• Lieu permettant d'accueillir l'ensemble des participants sur 2 jours
• Possibilité de couchage sur place ou à proximité (sans besoin de voiture) - Le couchage n'est PAS forcément inclus dans l'offre
• Accessible par moyens écoresponsables (train, bus, voilier, etc…)
• Restauration sur le lieu de l'évènement pour 2 midi et 1 soir (Vérifier qu'une option VEGE est possible, idéalement que certains repas soient 100% végé)
• Une salle plénière pour les activités regroupant tous les participants
• Plusieurs autres salles (3 ou 4) facilement reconfigurables et accessibles jusque tard la nuit du vendredi (3h du matin)
• Demander au lieu si nous pouvons amener notre propre nourriture (gouter, apéro …) et notre alcool (Apéro, Jeux de la nuit …)

• En terme de budget, prévoir environ 100 euros pour 90 personnes minimum, si possible jusqu'à 100 (salles + Repas, et hors hébergement qui reste à la charge de chaque participant), soit un budget max de 10 000+ euros (et ce n'est qu'une recommandation, toutes les propositions sont potentiellement acceptables)

• Bonus
  • Bar à disposition
  • Salle ou espace disponible la soirée du jeudi (idéalement jusqu'à 2 ou 3h du matin)

• Packager une proposition en PDF format A4 (en explicitant les choix écoresponsables notamment) et l'envoyer en privé sur le groupe LinkedIn Agile Games France (https://www.linkedin.com/company/agile-games-france/)

La billetterie ouvrira dès que possible.