Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- checklist_orga_agfr [2024/12/04 14:08] – [Timing : Vente des places] chrisd
+++ checklist_orga_agfr [2025/09/16 09:49] (Version actuelle) – [Timing : Déclaration d'une nouvelle instance d'AGFr] alexboutin
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 ===== Timing : Déclaration d'une nouvelle instance d'AGFr =====
-A compléter
+  * Décider des dates courant Septembre de l'année précédente
+    * Faire attention aux congés scolaires
+    * Faire attention aux évènements nationaux (élections ...)
+    * Généralement il ne reste qu'1 seul week-end de dispo fin mars pour caler l'évènement
+  * Annoncer rapidement les dates via la page LinkedIn
+    * Cela permet aux autres conférences de ne pas se mettre sur les mêmes dates (Niort, Caen ...)
+  * Communiquer sur l'ouverture de la recherche d'une ville hôte
+    * Bien préciser les caractéristiques du lieu (Cf. wiki)
 ===== Timing : Consultation de la ville d'accueil =====
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 A ce stade, la ville d'accueil a été choisie.
 Quelques opérations sont à considérer :
-  - Gestion de la salle \\ (@Julie : que dirais-tu de nous faire un REX de ton expérience avec @Alex ?)
+  - **Gestion de la salle** \\ (@Julie : que dirais-tu de nous faire un REX de ton expérience avec @Alex ?)
-  - Création d'un logo
+    - Faire un budget prévisionnel à l'équilibre
+    - Demander l'accord officiel du financement par le CARA Grenoble en contactant le Président
+    - Demander au lieu d'accueil des factures au nom du CARA Grenoble
+    - Contacter la trésorière pour le versement des arrhes et le paiement des échéances
+  - **Création d'un logo**
     - Faire une demande à @Ramuncho (ou à quelqu'un d'autre : Rémi Saraillon en avait fait 1 en 2022) en lui indiquant un thème associé à la ville ... si besoin 😉
-    - Commander 200 stickers sur [[https://www.imprimez-moins-cher.com/|imprimer-moins-cher.com]] \\ Et pourquoi pas des sous bock comme en 2017 (<del>contiprint.com</del> → [[https://www.primus-print.fr|primus-print.fr]] .. si cela existe toujours)
+    - Commander 200 stickers sur [[https://www.imprimez-moins-cher.com/|imprimer-moins-cher.com]] (environ 120 euros) \\ Et pourquoi pas des sous-bock comme en 2017 (environ 120 euros) (<del>contiprint.com</del> → [[https://www.primus-print.fr|primus-print.fr]] .. si cela existe toujours)
+  - **Création de l'événement sur YURPLAN**
+    - Décider de la date de mise en vente
+    - Créer l'évènement et les places sur le Yurplan du CARA Grenoble (//plutôt à faire par quelqu'un de Grenoble car il faut les accès au Yurplan du CARA Grenoble//)