evenement_2024
Table des matières
Date
- Vendredi 22 mars et samedi 23 mars 2024
Propositions de villes
- Valence 2024 (Drôme) –> Ville retenue pour 2024
- Cet évènement est itinérant, et n'importe qui peut proposer une solution d'accueil (Cf. caractéristiques du lieu ci-dessous) dans une ville en France ou dans un pays limitrophe
Caractéristiques du lieu
- Lieu permettant d'accueillir l'ensemble des participants sur 2 jours
- Possibilité de couchage sur place ou à proximité (sans besoin de voiture) - Le couchage NON forcément inclu dans l'offre
- Restauration sur place pour 2 midi et 1 soir
- Une grande salle pour les activités regroupant tous les participants
- Plusieurs autres salles (3 ou 4) facilement reconfigurables et accessibles jusque tard la nuit (3h du matin)
- Possibilité de gérer soi-même le ravitaillement en cours de journée (café, viennoiseries, rafraîchissement, bonbons…)
- En terme de budget, prévoir environ 90 euros pour 90-100 personnes (salles + Repas, et hors hébergement qui reste à la charge de chaque participant), soit un budget max de 9000+ euros
- Packager une proposition en PDF format A4 puis la soumettre sur la mailing liste, ou publier sur ce site
Calendrier de sélection de la ville
- 10/12/2024 : Clôture des propositions de villes
- 11/12/2024 : Ouverture du vote via LinkedIn
- 17/12/2024 : Clôture du vote
- 18/12/2024 : Annonce de la ville retenue sur la mailing liste et LinkedIn =⇒ VALENCE
Ouverture de la billetterie
- Mercredi 3 janvier 2024 à 12h30
Espace d'échange entre les participants
Pour les covoiturages, coavionnages, cotrainages et autre cochambrages ?
Bourse d'échange de places
Si vous possédez une place que vous ne pouvez finalement plus honorer, proposez la ici :
evenement_2024.txt · Dernière modification : 2024/04/10 17:33 de 127.0.0.1